Policy Whistleblowing

Buonocore Gioielli S.r.l. adotta la presente Policy in attuazione del D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24, che recepisce la Direttiva (UE) 2019/1937 in materia di protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e disposizioni normative nazionali.

Questa Policy disciplina le modalità di gestione delle segnalazioni interne di illeciti e irregolarità, garantendo la tutela del segnalante, la riservatezza e la conformità normativa.

La presente Policy si applica a tutti i soggetti che operano in relazione con Buonocore Gioielli S.r.l., a qualsiasi titolo, tra cui:

• Dipendenti
• Collaboratori e consulenti
• Fornitori e partner commerciali
• Tirocinanti, volontari, ex dipendenti, candidati

Possono essere segnalate, in buona fede, condotte illecite, violazioni di norme nazionali o dell’Unione Europea, oppure comportamenti contrari al Codice Etico aziendale, quali:

• Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
• Condotte lesive della salute, sicurezza, ambiente o diritti dei consumatori
• Abusi d’ufficio, corruzione, frodi o altri reati
• Violazioni delle politiche interne aziendali

In forma libera via e-mail

È anche possibile scrivere una segnalazione libera, dettagliando i fatti, e inviarla allo stesso indirizzo.

Segnalazioni anonime

È consentito inviare segnalazioni anche in forma anonima. In questo caso, si consiglia comunque di fornire il maggior numero possibile di elementi per agevolare la verifica.

Per essere considerata valida, la segnalazione deve contenere:

• Una descrizione chiara e circostanziata dei fatti
• Indicazioni su tempi, luoghi, soggetti coinvolti e modalità
• Eventuali documenti o prove a supporto

Le segnalazioni infondate o presentate in mala fede potranno dar luogo a provvedimenti disciplinari o azioni legali.

Le segnalazioni sono esaminate da un team interno dedicato, in modo imparziale, riservato e conforme alla normativa sulla protezione dei dati.
Il processo include:

• Ricezione e registrazione della segnalazione
• Verifica preliminare
• Istruttoria interna
• Adozione di eventuali misure correttive o disciplinari

Buonocore Gioielli S.r.l. garantisce:

• La riservatezza dell’identità del segnalante e dei soggetti coinvolti
• La protezione contro qualsiasi forma di ritorsione, penalizzazione o discriminazione
• L’accesso a forme di tutela in caso di violazioni dei diritti del segnalante

Tutte le segnalazioni, e la relativa documentazione, sono conservate in archivi riservati per un periodo di 5 anni, in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Per ulteriori informazioni o chiarimenti: segnalazioni@buonocoregioielli.com